アイドル時間監視Actual Usage
ライセンスの使用効率を評価Assess license usage efficiency
ライセンスが実際に有効に活用されているか、つまり取得したエンジニアが実際に使用しているかどうかを知るにはどうすればよいでしょうか。
アイドル時間監視機能により、管理者はユーザの行動をより詳しく知ることができます。ライセンスをチェックアウトしたすべてのユーザが実際に使用しているとは限りません。もしかしたら、ライセンスを引き出したものの、休憩時間に入っていたり、ミーティングに参加したりと、別の仕事をしているかもしれません。
組織は、ソフトウェアライセンスがどのように使用されているかを、明確に把握する必要があります。そのためには、そのような目的で設計されたソフトウェアツールと、ベストプラクティスを使用する必要があります。
アイドル時間監視機能は、ライセンス管理者に、ライセンスが最大容量までアクティブに使用されているかどうかの情報を提供します。
利点Benefits
不要な使用拒否の削減Eliminate unnecessary license denials
使用していないライセンスがチェックアウトされ続けることは、他のユーザが必要とするライセンスをチェックアウトするのを妨げ、不必要な拒否につながる可能性があります。
ライセンス割り当ての最適化Optimized license allocation
OpenLM システムが収集したデータに基づいて、管理者は実際にソフトウェアを使用しているエンジニアにライセンスフィーチャーを割り当てることができます。
利用傾向の把握See usage trends
実際のソフトウェア使用率を監視することで、使用率の経年変化を示すことができ、近い将来の使用率の変化を予測することができます。
必要な情報へのアクセスGet access to the information you need
正確なライセンス使用状況レポートにより、ライセンスの使用状況について必要な情報を得ることができるため、ライセンス管理者や経営者は事実に基づいてビジネス上の意思決定を行うことができます。
ユーザの悪い習慣を特定Identify bad user habits
ソフトウェア使用状況を監視することで、ユーザが同時に複数のライセンスをチェックアウトする「ライセンスホギング」や、ライセンスをチェックアウトしたまま使用しない「ライセンスキャンプ」などがわかります。
実際のソフトウェア使用状況を把握するメリットBenefits of knowing the actual software usage
ライセンス利用効率の指標の情報は次のような用途に役立ちます。
- ライセンス保守と調達について、十分な情報に基づいた意思決定を行う。
- 組織内のライセンス割り当てを最適化する。
- ライセンス消費習慣の改善：ライセンスの「占有」を最小限に抑える。
- コスト削減：組織が必要としないライセンス数を削減する。
OpenLM システムの Web インターフェースのリアルタイムと履歴のウィンドウで、アプリケーションのアイドル時間を確認することができます。
Agentが持つ様々なオプションWhich tool should I use?
アイドル時間監視機能を使用する場合、OpenLM Workstation Agent のインストールが必要です。Agent は、オペレーティングシステムのプロセスやブラウザの動作を追跡する小さなソフトウェアですが、特定のアプリケーションに対してはさらに追加の機能を提供します。これらは、特定のアプリケーション専用に設計されており、アイドルライセンスを安全に回収する機能を持っています。
OpenLM for Matlab
OpenLM for Autodesk
OpenLM for ESRI
OpenLM for Solidworks
AutoCAD plugin
Matlab、Autodesk、ESRI、Solidworks の監視で、アイドルライセンス回収の設定がされた場合、開いているアプリケーションの保存によるエンジニア作業の保存が行われてから、アプリケーションが終了されます。AutoCAD plugin は、Autodesk の AutoCAD ソフトウェアの一部として設計された、シンプルで軽量かつ強力なプラグインです。